（吉师大校发字[2012]12号）

为建立一个与太阳官网教学、科研、管理等工作相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效的学校档案工作体系，造就一支业务素质过硬、人员相对稳定的兼职档案员干部队伍，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案工作实施办法细则》和太阳集团0638官方网站档案工作制度的要求，结合太阳官网档案工作实际，特制定本办法。

一、人员配备与管理

第一条 根据国家教育部相关文件规定，高等学校实行文件形成部门立卷制度。各部门行政一把手应是本单位档案工作的第一责任人，各部门必须有一名负责人分工主管本部门的档案工作，并配备一名兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、立卷、管理和移交工作。

第二条 兼职档案员队伍应保持相对稳定，任期至少三年，如有调动或退休必须妥善办理交接手续，分管负责人应加以督促和检查，并报档案馆备案。

第三条 兼职档案员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针政策，热爱档案事业，遵纪守法，忠于职守，努力学习档案业务和现代化管理知识，积极参加岗位培训，不断提高档案业务和现代化管理水平。

二、岗位职责

第四条 努力学习《档案法》及档案管理的有关政策、法规，熟悉各类别档案业务知识，配合档案馆，做好本部门档案的管理工作。

第五条 负责本部门及本部门工作密切相关的不同载体、不同形式（文字、图表、声像等）文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，确保归档材料的完整、准确、系统，自觉地按照档案馆规定的时间移交档案。

第六条 按照太阳集团0638官方网站档案管理规范的要求，对归档案卷做到组卷合理、编写页码准确、案卷目录填写清楚、案卷标题简明扼要、保管期限合理；组卷过程中，如发现有圆珠笔、铅笔书写或字迹严重不清楚的文字材料，应重新用钢笔抄写。

第七条 整理组卷过程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丢失和泄密。

第八条 主动接受档案馆业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆移交档案，并认真填写好移交清单上的各个款项，做好案卷移交前的防虫、防盗、防潮、防火等安全保障工作。

第九条 积极参加档案部门召开的会议、举办的学术交流活动及岗位培训，参与学校档案工作评比活动。

第十条 积极配合学校档案馆做好档案移交后的案卷查阅、咨询、利用工作。

三、岗位培训与教育

第十一条 兼职档案员的岗位培训是指兼职档案员上岗（在岗）的一种基础培训，主要培训科目包括：档案管理学、科技档案管理学、机关文书档案、档案人员职业道德及有关技能培训等。

第十二条 兼职档案员是学校事业体系中的一支主体力量。兼职档案员应自觉学习档案方面的业务知识，利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。

四、考核与奖惩

第十三条 学校和各部门在进行年度考核时，兼职档案员的工作应纳入其本人岗位职责范围，赋予一定的业务工作量，并作为各部门年度考核干部，完成本职工作的重要内容之一。

第十四条 档案馆对兼职档案员每年进行一次评选，实行严格的奖惩制度，对优秀者给予奖励。

第十五条 档案馆每年将各部门行政一把手及兼职档案员名单进行存档，由于人为因素，违反第五至十条规定的，出现档案漏存、丢失或损坏等现象，将追究有关兼职档案员及该部门负责档案工作领导的责任，并按《档案法》，视情节轻重、依法处理。

本办法适用于全体兼职档案员，由学校档案馆负责解释，自2012年1月1日起施行。