归档指南

归档范围

当前位置: 本站首页 >> 归档指南 >> 归档范围 >> 正文

科研类档案归档范围和保管期限表

作者:来源:旧版网页 阅读次数:日期:2011年10月12日

类目名称 归    档    范    围
主    要    内    容 保管期限

KY11

综合

(1)上级下达的有关科研工作的文件材料 普发的/针对本单位的 长期/永久
(2)上级下达的各类科研计划 永久
(3)科研经费的申请、批复 永久
(4)科研项目经费使用情况报告 短期
(5)科研项目获奖材料[包括奖状、证书 永久
(6)本校教职工自编或协编正式出版的专著,核心期刊上发表的论文,国家报纸理论版发表的文章,获奖的论文和专著;出版专著、发表论文的年度目录 长期
(6)科研成果汇编材料 长期
(7)科研年鉴及年报表 永久
(8)本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件 长期
(9)本校重要的科技工作会议文件 长期
(10)学会工作[学术活动]材料 短期
(11)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 永久或长期

KY12

完成并

通过鉴

定的科

研课题

材料

1. 科研准备阶段
(1.1)开题报告与课题调研论证材料 长期
(1.2)任务书、合同、协议书 永久
(1.3)课题研究计划 长期
(1.4)计划执行情况、计划调整或撤销报告 长期
(1.5)课题投资和预决算材料 短期
2. 研究实验阶段
(2.1)实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录[含关键配方、工艺流程及综合分析材料] 永久
(2.2)数据处理材料,包括计算机处理材料[如程序设计说明、框图、计算结果] 永久
(2.3)设计的文字说明和图纸[底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等] 永久
(2.4)研究工作阶段小结、专题报告 长期
(2.5)配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 永久
(2.6)样品、标本等实物、照片及目录 永久
3. 总结鉴定阶段
(3.1)研究报告、技术报告 永久
(3.2)技术说明、使用说明 永久
(3.3)论文专著 永久
(3.4)成果鉴定书、评审意见 永久
(3.5)成果鉴定会材料[鉴定代表名单、会议纪录、鉴定意见、鉴定证书] 长期
(3.6)推广应用意见 永久
4. 申报奖励阶段
(4.1)科研成果登记表、报告表 永久
(4.2)科研成果奖励申报与审批材料 永久
(4.3)科研成果获奖材料[奖状、奖章、证书]原件 永久
(4.4)专利申请书或证书原件 永久
(4.5)成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料 永久
(5)取得负结果或因故中断重要课题的科研文件材料 长期

注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《太阳集团0638官方网站立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:KY11调整为KY·年度-011;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]

上一条:教学类档案归档范围和保管期限表 下一条:基本建设类档案归档范围和保管期限表