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太阳集团0638官方网站教工人事档案归档文件目录

作者:王继奎来源: 阅读次数:日期:2020年11月17日

系统图示:

EXCEL表填写说明:

一、“非打印区域”(A—L列)栏目的填写要求:

1.“一级目录”按照下拉菜单选择人员类别。

2.“二级目录”填写本部门的全称或规范简称,例如“党委办公室”。

3.“三级目录”按“居民身份证”填写“姓名”。

4.“身份证号”“性别”按“居民身份证”进行填写。单元格格式须为数字,且为小数位数为“0”。

5.“库存地址”,经档案馆审核同意接收后,由审核人填写。

6.“密级”统一填写“内部”,“保管期”统一填写“永久”。

7.“归档单位”填写本部门的全称或规范简称。

8.“移交人”为部门档案员,“移交时间”按照实际情况进行填写(单元格格式须为数字,且为小数位数为“0”),例如“20200609”。

9.“接收人”经档案馆审核同意后,由审核人填写。

二、“打印区域”(MW列)栏目的填写要求:

(一)“工号”按“财务工号”填写。单元格格式须为数字,且为小数位数为“0”。

(二)“姓名”按“居民身份证”填写。

(三)“材料号”中的阿拉伯数字:

1 代表“履历材料”。

2 代表“自传材料”。

3 代表“鉴定、考核、考察材料”。

4.1 代表“学历学位材料”。

4.2 代表“职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料”。

4.3 代表“科研学术材料”。

4.4 代表“培训材料”。

5 代表“政审材料”。

6 代表“党团材料”。其中:①入团材料在入党材料前,②“入团志愿书”在前,其他入团材料按时间排序;③入党志愿书在前,其他入党材料按时间排序。

7 代表“奖励材料”。

8 代表“处分材料”。

9.1 代表“工资材料”。

9.2 代表“任免材料”。

9.3 代表“出国(境)材料”。

9.4 代表“参加会议的代表登记等材料”。

10 代表“其他材料”。

11 代表“散材料”。

12 代表“档案转递信息”(由档案馆填写)。

注:阿拉伯数字“.0001”为112中具体材料的顺序号(单元格格式须为数字,且为小数位数为“4”)

(四)“材料类别”按照下拉菜单进行选择,并与“材料名称”的内容相对应。分类标准参见《干部人事档案工作条例》(20181128日印发)第十九条及相关要求。

(五)“材料名称”按照归档材料的“文件标题”填写。

(六)“责任者”按照形成材料的签章单位填写,其中“自传”填写本人。

(七)“文件日期”按照归档材料的形成时间填写。以国际标准日期表示法标注年月日(单元格格式须为数字,且为小数位数为“0”。),例如“19990909”(《归档文件整理规则》DA/T 22-2015)。

(八)“文件规格”按照下拉菜单进行选择,例如“入党志愿书”选择“制式文件”。

(九)“份数”按照实际情况填写,一般为“1”(即存1份)。单元格格式须为数字,且为小数位数为“0”。

(十)“页数”按照实际情况填写,须与纸质档案页数一致。其中:制式文件(例如“入党志愿书”)按照文件尾页的页号进行填写,非制式文件按照有字的页面(带字的算1页)进行统计。单元格格式须为数字,且为小数位数为“0”。

三、各单位打印“移交清单”前,应将此表的电子稿送至档案馆进行审查;审查合格后打印一式两份,移交人签署姓名和时间(须与电子表格一致)、加盖单位公章后,与档案馆履行交接手续。

四、档案交接后,由接收人完善电子表格并将档案信息上传至《南大之星》档案网络管理系统。

 

上一条:本科学生档案目录(2024年表)