各单位：
      根据《太阳集团0638官方网站“大学生创新创业训练计划”项目管理办法》，学校将对2019–2020年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目进行结题验收，具体事宜通知如下：
      一、结项范围
      2019年度立项且至今仍未结项的大学生创新创业训练计划项目，此次必须结项；
      2020年度立项的项目要求结项，如因特殊原因未能结项者，必须由项目负责人填写《延期结题申请书》（附件3）（纸质版一份及电子版），合理安排好项目的后续研究，每个项目只能申请一次延期结项，但延长时间不得超过一年。
      二、结项材料
      1．结题报告书。申请结题的项目负责人需填写《大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（附件1）（一式三份及电子版），其中“研究总结报告”部分不少于2500字。
      2．课题佐证材料汇编纸质版。课题佐证材料汇编装订成册一本（左侧装订），要求材料包括目录、立项书、结项书、过程记录和相关成果。材料要装订整齐、规范。
      3．课题佐证材料汇编电子版材料以及实物成果。课题佐证材料汇编中所涉及到的相关成果须提供佐证材料，如项目成果实物及相应的设计说明书、图纸等（电子版图片）、软件或系统（电子版图片）、正式发表的研究论文（扫描图片）、专利（电子版图片）、竞赛获奖证书（电子版图片）等。电子版材料需每个项目建立一个文件夹，文件名称为项目名称。
      特别提示，项目研究有实物成果的，实物需和佐证材料一起提交。
      三、结项程序
      1学院评审验收：各学院须成立学院的专家工作小组，认真做好本学院的项目结题验收工作；学院验收完毕后，统一上报教务处。
      2学校审核验收：学校将成立专门的专家工作小组，对所结题项目进行审核，并根据审核结果确定后续进一步参加现场答辩的项目。现场答辩的项目需要准备5分钟的PPT汇报；汇报原则上要求由项目负责人完成。具体项目名单、汇报时间和地点另行通知。
      四、结项要求
      1.结题验收是监控太阳官网大学生创新创业训练项目实施质量的一项重要工作，请各学院予以高度重视，务必将此通知传达到相关课题负责人及指导教师本人，认真组织好项目结题验收工作。今年，学校将加强大创项目结项的审核力度，对未达到结项要求的项目，将做延期或终止项目处理。
      2.被验收项目存在下列情况之一者，不予通过：提供的验收文件、资料、数据不真实、不完整，或无故未完成预期成果。未通过验收的项目，学校将在一定范围内予以通报，项目组成员自实际结题起两年内不得申报学校“大学生创新创业训练计划”项目，指导教师2年内不能再指导“大学生创新创业训练计划”项目。
      五、材料报送时间
请各学院务必于2021年6月15日前以学院为单位统一将上述结题材料和《大创项目结题汇总表》（附件4）的纸质稿报送至教务处实践管理科，所有电子版材料以学院命名打包压缩成RAR格式文件，统一发送至邮箱jwcsjk2350@126.com。逾期未提交材料者，将按放弃项目处理。

附件