各学院：

根据吉林省教育厅《关于开展吉林省2022年大学生创新创业训练计划项目立项申报和结题验收工作的通知》和《太阳集团0638官方网站大学生创新创业训练计划项目管理办法（修订）》，学校将开展2022年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作，具体事宜通知如下：

一、结项范围

本年度需结项的项目为2021年度立项的100个项目，具体名单请查看《2022年需结项的“大创项目”统计表》（附件1）。

二、结项材料

本次结项需各项目组负责人提交电子版佐证材料汇编。要求材料包括封面、目录、立项书、结项书、过程记录和相关作证成果。材料要排版整齐、规范。每个结项项目最终形成一份word版本的电子版佐证材料汇编，以“学院-负责人-项目名称”的形式命名，每个文件大小不超过50M。

1.封面无固定模板，格式调整美观即可，封面名称为**大创项目佐证材料汇编，包括项目所属学院，项目负责人姓名。

2.目录需包括立项书、结项书、过程记录和佐证成果，各项需带页码，格式调整美观即可。

3.立项书为此项目立项时所写的立项申请书，信息不允许更改。

4.结项书需参照国家统一模板《大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（附件2）填写，结项书“研究总结报告”部分不少于2500字。

5.过程记录需按照模板《大学生创新创业训练项目过程记录》（附件3）填写，模板中有填写说明，请按照填写说明要求填写。

6.课题佐证材料汇编中所涉及到的相关成果须提供佐证材料，如项目成果实物及相应的设计说明书、图纸等（电子版图片）、软件或系统（电子版图片）、正式发表的研究论文（扫描图片）、专利（电子版图片）、竞赛获奖证书（电子版图片）、演唱会海报和代表性照片等。

三、结项程序

1.需结项的所有项目须在吉林省大学生创新创业训练计划平台(https://jldcpt.jlau.edu.cn/)在线完成结项材料的填报，否则无法结项。平台账号密码去年立项时已经发放到各学院。

2.学院评审验收：各学院须成立学院的专家工作小组，认真做好本学院的项目结题验收工作；学院验收完毕后，统一上报教务处。

3.学校审核验收：学校将成立专门的专家工作小组，对结题项目进行审核。

四、结项要求

1.结题验收是监控太阳官网大学生创新创业训练项目实施质量的一项重要工作，请各学院予以高度重视，务必将此通知传达到相关课题负责人及指导教师本人，认真组织好项目结题验收工作。今年，学校将加大结项的审核力度，对未达到结项要求的项目，将做延期或终止项目处理。

2.如因特殊原因不能结项者，必须由项目负责人填写《延期结题申请书》（附件4），合理安排好项目的后续研究，每个项目只能申请一次延期结项，延长时间不得超过一年。

3.被验收项目存在下列情况之一者，不予通过：提供的验收文件、资料、数据不真实、不完整，或无故未完成预期成果。未通过验收的项目，学校将在一定范围内予以通报，且项目负责人两年内不得申报学校“大学生创新创业训练计划”项目，指导教师两年内不能再指导“大学生创新创业训练计划”项目。

五、材料报送

1.需结项的所有项目须在吉林省大学生创新创业训练计划平台(https://jldcpt.jlau.edu.cn/)在线完成结项材料的填报，否则无法结项。

2.结项佐证材料汇编需要以“学院-负责人-项目名称”的形式命名），每个文件大小不超过50M，需提交word版文件。其中涉及学生、指导教师、审批签字部分需使用电子签章。

3.《大创项目结题汇总表》（附件5）需要教学院长签字、学院盖章之后的扫描件和excel版本表格。成果数量统计部分无需提交扫描件，只提交电子版excel表格。

请各学院将以上材料以学院为单位汇总提交，不接收各项目组个人提交的材料，于5月27日下班前以“学院-大创结项”命名打包压缩发送至邮箱jwcsjk2350@126.com。逾期未提交材料者，将按放弃项目处理。

教务处       

2022年5月22日