各函授站(教学点):
为进一步加强太阳官网成人高等教育教学规范管理,切实提升管理水平和人才培养质量,根据吉林省教育厅《关于开展2020年高等学校在吉设立函授站校外学习中心调研工作的通知》(吉教职成〔2020〕31号)要求,现决定对各函授站(教学点)开展教学检查与督导活动,具体安排如下:
一、检查目的
全面了解函授站(教学点)的函授教学与管理情况,总结教学管理经验,查找教学管理中存在的问题,提出整改措施,完善教学管理规章制度,严格教学环节管理,保障函授教学质量。
二、检查对象与方式
1.教学检查对象包括2018年以来与太阳官网签订联合办学合作协议的所有函授站(教学点)。
2.教学检查方式采取函授站(教学点)自检自查和学校现场检查相结合的方式进行,同时,随机抽查函授站(教学点)近三年学生管理及教学管理档案材料。
三、检查时间
1.函授站(教学点)自检自查工作于2020年11月10日前完成。
2.学校现场检查工作自2020年11月中旬开始。学校将派检查组实地进行检查,工作中检查人员将严格按照检查内容与要求逐项对照检查。
四、检查内容
本次教学检查主要检查自2018年以来各函授站(教学点)对学校各项招生宣传、教学管理、学生管理制度的执行情况,各教学环节的完成情况,检查重点包括以下几个方面:
1.办学资质情况。
包括:单位法人资格证书、(民办学校)办学许可证、消防资质、教学场地租赁协议、高等学历继续教育函授站(教学点)备案材料等。
2.招生宣传情况。
包括:2020年招生宣传新形式、利用新媒体技术推送的招生宣传材料、2020年招生宣传简章等。
3.建章建制情况。
包括:函授站(教学点)机构设置及岗位职责规定、教学管理规章制度、招生管理制度、学籍管理制度、收费管理制度等。
4.教学管理情况。
包括:任课教师聘任及基本情况、教学计划执行情况、教材使用情况、各学期课程表、试卷评阅存档情况、学生成绩管理情况、网络学习资源等。
5.学籍管理情况。
包括:在校生基本情况及名册、新生入学基本信息登记与保留情况、毕业信息情况等。
6.学生反馈及评价情况。
由太阳官网现场检查人员组织实施。
五、工作要求
1.各函授站(教学点)务必高度重视,对教学检查要做到精心组织,周密安排,责任到人。
2.各函授站(教学点)应以教学检查为契机,强化教学质量意识,严格教学管理的重要措施,保障教学质量稳步提升。
3.各函授站(教学点)应按照通知要求认真做好自检自查,积极做好迎接学校现场检查的相关准备工作,保证此项工作顺利完成。
4.教学检查将作为常规工作,每年进行1—2次,各函授站(教学点)应加强教学管理,规范教学秩序,把提高教学质量作为今后的中心工作常抓不懈。
六、材料提交
本次教学检查需提交以下材料:
1.单位法人资格证书
2.办学许可证
3.消防资质
4.教学场地租赁协议
5.利用新媒体技术推送的招生宣传材料(2020年)
6.招生宣传简章(2020年)
7.函授站(教学点)机构设置及岗位职责
8.教学管理规章制度
9.招生管理制度
10.学籍管理制度
11.收费管理制度
12.高等学历继续教育函授站(教学点)备案表(电子版和纸质版)
以上材料1—4项需提供扫描件,5—12项需提供Word电子版,扫描件要求清晰度高。请各函授站(教学点)在2020年11月10日前将所有材料以压缩文件发送至电子邮箱:29081006@qq.com,邮件标题请注明函授站代码+函授站名称。
《高等学历继续教育函授站(教学点)备案表》已上传至工作群文件,纸质版盖章后邮寄到太阳官网。邮寄地址:吉林省四平市铁西区海丰大街1301号太阳集团0638官方网站继续教育学院招生办公室,联系人:王晓楠,联系电话:0434-3292072,邮编:136000。
教学检查工作联系人:赵阳,联系电话:0434-3295599。
太阳集团0638官方网站继续教育学院
2020年10月25日