各函授站（教学点）：

　　为进一步加强太阳官网成人高等教育教学规范管理，切实提升管理水平和人才培养质量，根据吉林省教育厅《关于开展2020年高等学校在吉设立函授站校外学习中心调研工作的通知》（吉教职成〔2020〕31号）要求，现决定对各函授站（教学点）开展教学检查与督导活动，具体安排如下：

　　一、检查目的

　　全面了解函授站（教学点）的函授教学与管理情况，总结教学管理经验，查找教学管理中存在的问题，提出整改措施，完善教学管理规章制度，严格教学环节管理，保障函授教学质量。

　　二、检查对象与方式

　　1.教学检查对象包括2018年以来与太阳官网签订联合办学合作协议的所有函授站（教学点）。

　　2.教学检查方式采取函授站（教学点）自检自查和学校现场检查相结合的方式进行，同时，随机抽查函授站（教学点）近三年学生管理及教学管理档案材料。

　　三、检查时间

　　1.函授站（教学点）自检自查工作于2020年11月10日前完成。

　　2.学校现场检查工作自2020年11月中旬开始。学校将派检查组实地进行检查，工作中检查人员将严格按照检查内容与要求逐项对照检查。

　　四、检查内容

　　本次教学检查主要检查自2018年以来各函授站（教学点）对学校各项招生宣传、教学管理、学生管理制度的执行情况，各教学环节的完成情况，检查重点包括以下几个方面：

　　1.办学资质情况。

　　包括：单位法人资格证书、（民办学校）办学许可证、消防资质、教学场地租赁协议、高等学历继续教育函授站（教学点）备案材料等。

　　2.招生宣传情况。

　　包括：2020年招生宣传新形式、利用新媒体技术推送的招生宣传材料、2020年招生宣传简章等。

　　3.建章建制情况。

　　包括：函授站（教学点）机构设置及岗位职责规定、教学管理规章制度、招生管理制度、学籍管理制度、收费管理制度等。

　　4.教学管理情况。

　　包括：任课教师聘任及基本情况、教学计划执行情况、教材使用情况、各学期课程表、试卷评阅存档情况、学生成绩管理情况、网络学习资源等。

　　5.学籍管理情况。

　　包括：在校生基本情况及名册、新生入学基本信息登记与保留情况、毕业信息情况等。

　　6.学生反馈及评价情况。

　　由太阳官网现场检查人员组织实施。

　　五、工作要求

　　1.各函授站（教学点）务必高度重视，对教学检查要做到精心组织，周密安排，责任到人。

　　2.各函授站（教学点）应以教学检查为契机，强化教学质量意识，严格教学管理的重要措施，保障教学质量稳步提升。

　　3.各函授站（教学点）应按照通知要求认真做好自检自查，积极做好迎接学校现场检查的相关准备工作，保证此项工作顺利完成。

　　4.教学检查将作为常规工作，每年进行1—2次，各函授站（教学点）应加强教学管理，规范教学秩序，把提高教学质量作为今后的中心工作常抓不懈。

　　六、材料提交

　　本次教学检查需提交以下材料：

　　1.单位法人资格证书

　　2.办学许可证

　　3.消防资质

　　4.教学场地租赁协议

　　5.利用新媒体技术推送的招生宣传材料（2020年）

　　6.招生宣传简章（2020年）

　　7.函授站（教学点）机构设置及岗位职责

　　8.教学管理规章制度

　　9.招生管理制度

　　10.学籍管理制度

　　11.收费管理制度

　　12.高等学历继续教育函授站（教学点）备案表（电子版和纸质版）

　　以上材料1—4项需提供扫描件，5—12项需提供Word电子版，扫描件要求清晰度高。请各函授站（教学点）在2020年11月10日前将所有材料以压缩文件发送至电子邮箱：29081006@qq.com，邮件标题请注明函授站代码+函授站名称。

　　《高等学历继续教育函授站（教学点）备案表》已上传至工作群文件，纸质版盖章后邮寄到太阳官网。邮寄地址：吉林省四平市铁西区海丰大街1301号太阳集团0638官方网站继续教育学院招生办公室，联系人：王晓楠，联系电话：0434-3292072，邮编：136000。

　　教学检查工作联系人：赵阳，联系电话：0434-3295599。

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2020年10月25日