第一章  总则

第一条 为规范纸质资源采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合图书馆工作实际，制定本办法。

第二条 凡图书馆使用各类经费进行的纸质资源采购活动，均适用本办法。

第三条 纸质资源包括：纸本图书、期刊、报纸、图画等纸介质资源。

第二章  采购基本原则

第四条  藏为所用原则。所选订纸质资源必须符合学校专业设置和科学研究的需要，重点采集思想性强、品位高、学术价值高的专业资源，着眼于教职工、学生需求和学校各专业未来发展。

第五条  勤俭节约原则。本着勤俭节约的原则，力求经费的最佳使用。少花钱、多办事，以有限的经费，尽量满足读者不断增加的对纸质资源的需求。

第六条  兼顾资源数量、品种和特色，确保完成馆藏达标。正确处理好质量与数量的关系、种数与册数的关系。资源采集应广收品种，适当控制复本，丰富馆藏，满足需求。

第七条  属于下列情况的纸质资源一律不得采购：违背党和国家方针政策的；违反《中华人民共和国著作权法》《出版管理条例》及其相关法律、法规的；宣扬封建迷信，言论、观点、立场反动的；内容低俗以及盗版的。

第三章 纸质资源采购流程

第八条  需求调研。通过“读者荐购”“学科馆员选购”、院部调研反馈等方式调研了解读者对纸质资源的需求和要求，并确定采购的重点和方向。

第九条  制定采购计划。图书馆根据各学科、专业需求调研结果以及预算制定“订单式”采购计划，包括拟购纸质资源的种类、数量、金额等。

第十条  选择合适的采购方式。图书馆的纸质资源采购可以通过公开招标、“竞争性”谈判招标、“零购”等方式进行。年度预算达到学校统一采购限额的，采用招标采购方式，由学校招标采购中心组织招标。对于读者急需而没有纳入招标计划的书刊资料或特种文献、低于中标供货商折扣率的出版社直销大套书、以及师生急需的荐购资料，可采用“零购”方式进行采购。零购时需要根据供应商的资质、信誉度、售后服务质量、价格合理性等因素来选定合适的供应商，也可以通过出版社直接购置。

图书馆根据不同情况选择相应的采购方式，并严格按照规定程序进行采购。

第十一条  签订合同。供应商需与图书馆签订正式合同，明确双方的权益和责任。签订合同前，图书馆需要逐项检查合同内容，明确纸质资源品种、数量、价格、折扣、到货率、加工要求等具体条款，并约定供货和付款方式。签订合同后，图书馆应定期进行合同履约的监督，确保供应商严格履行合同。

第十二条  验收。主要包括数量验收和质量验收。数量验收主要指纸质资源品种及复本量是否与订单一致。质量验收指纸质资源是否完好无损、是否存在质量问题、加工是否符合要求等。对不合格的应予以调换。

第十三条  支付结算。验收合格后，及时向供应商索取发票等相关凭证，按照采购订单及合同的约定进行付款。

第四章 附则

第十四条  购置境外纸质资源，须通过具有出版物进口资质的单位、并按国家有关规定及《太阳集团0638官方网站图书馆进口出版物管理条例》实施采购。

第十五条  对通过接受交存或者捐赠等方式取得的纸质资源，按照《太阳集团0638官方网站图书馆受捐赠图书管理条例》规定执行。

第十六条  法律、法规对书刊资料购置与管理等另有规定的，依照其规定执行。

第十七条  本办法由太阳集团0638官方网站图书馆负责解释。

   第十八条  本办法自发布之日起施行。原《太阳集团0638官方网站图书采访工作制度》同时废止。

                                                        图书馆

                                                                                  2024年4月制定