一、2024届毕业生离校

1.2024届毕业生离校日期为6月20日。

2．“优秀毕业生、优秀毕业研究生”相关工作

（1）本、研优毕登记表将存入学生档案，负责老师认真检查学生填写内容，如“政治面貌：中共党员/中共预备党员/共青团员/群众”“培养方式：非定向/定向”、“学位情况：理学学士、文学学士、XX学士...”等。

（2）请各学院根据答辩结束时间，尽快提交“优秀毕业生、优秀毕业研究生”材料。

3．“本、研毕业生登记表”相关工作

各学院负责老师组织本、研毕业学生认真填写毕业登记表，毕业登记表包含非全日制及硕师计划学生，盖章时间需等教务处/研究生院确定学位授予后另行通知，盖章完成后存入学生档案。

4.延毕研究生的后续管理工作

各学院须做好延毕研究生的后续管理工作，延毕名单待研究生院确定后下发给各学院。

5.毕业生离校业务办理工作

2024届毕业生离校业务办理将继续通过“今日校园”线上办理方式，具体说明如下：

（1）各学院辅导员老师可通过“离校管理”功能，选择“院系离校查询人员”角色查看本学院毕业生离校办理进度，需提醒“未办理”学生前往校内各部门办理，学生各环节办理完成即完结，无往年纸质材料。

（2）因两校区学生公寓及一卡通为单独管理，故离校批次按所在校区及学生类型分为四平校区本科生、四平校区研究生、长春校区本科生、长春校区研究生共四个批次，请各位老师留意。此外，一卡通暂时无需办理业务，具体时间需等待信息网络中心通知。

（3）学院查看欠费、欠书学生名单后，要及时通知相关学生于6月20日前至各部门完成费用缴还、图书归还等业务。

6.毕业生寝室清理工作

清理毕业生寝室，需要与学生公寓管理中心确认毕业延住学生以及延期毕业学生是否申请下一年住宿。

7.学校拟定6月27日举行毕业典礼，具体事宜以学校通知为准。

8.档案材料整理、装档及邮寄工作

材料主要为三部分：学生工作部（处） 研究生工作部（处）（入学登记表、毕业登记表、奖惩材料）、教务处/研究生院（成绩单、学位授予决议、论文材料、硕师材料、教资材料）和组织部/团委（党员、预备党员、积极分子、团籍材料），具体要求以档案馆通知为准。

9.毕业生党、团关系、户口转出信息统计工作

本科和全日制研究生的党、团关系和户口转出信息具体工作要求以组织部、校团委、保卫处通知为准。

二、2023级本科生8人寝学生寝室调整

1.调整寝室基本原则

（1）入住8人寝室的2023级本科女生调整到4人寝室，2023级本科男生调整到4人寝室及少量6人寝室。

（2）调整后的8人寝室作为部分迎新床位分配。

2.调寝时间安排

（1）6月20日后所有需要暂住的毕业生女生搬迁至第21公寓，所有需要暂住的毕业生男生搬迁至第12公寓、第13公寓居住，空出房间供2023级8人寝学生搬入，延住的毕业生需在6月21日前搬至集中公寓。延住的毕业生由学院统一填写《毕业生延住统计表》（附件1），6月20日前纸质版送至1公寓113室，电子版发送至邮箱jlsdxscgygl@163.com。

（2）6月12日——6月20日，学生公寓管理中心将2023级8人寝调整后的公寓楼、寝室号发送给相关学院，学院进行寝室及床位分配。寝室分配完毕后，学院需填写《四平校区2023级8人寝室调整统计表》（附件2），6月30日前将电子版发送至邮箱jlsdxscgygl@163.com。

（3）6月21日——6月30日，进行毕业生寝室卫生清理工作。

（4）7月1日——7月12日，进行2023级8人寝学生搬寝工作。

学生工作部（处） 研究生工作部（处）

2024年6月12日