各学院:
2024年暑假期间非全日制、“硕师计划”研究生新、老生集中授课报到时间为7月13日,现将期间相关学生工作通知如下:
一、新生报到
1.各学院根据学校2024级非全日制、“硕师计划”研究生新生录取名单,提前联系并通知新生本学院报到时间、地点和具体安排。(校园电子地图链接:https://www.720yun.com/m/1ddmf5byuef?scene_id=10780)
2.各学院须统计新生报到情况,并于7月14日前将《2024级非全日制、“硕师计划”研究生放弃/暂缓报到统计表》(附件1),电子版发送至邮箱xscxjk@jlnu.edu.cn,纸质版由学院副书记签字并加盖学生工作办公室公章后交至学籍管理科。
3.放弃入学新生须向所在学院提交本人手写的放弃入学声明、身份证正反面复印件材料,学院汇总后于7月14日前将放弃入学资格材料交至学籍管理科。
4.各学院可安排相关人员至研究生工作部(处)领取学生证、研究生入学登记表和研究生学籍卡,并组织新生认真完成填写。学生证填写完成后于7月14日下班前以学院为单位至学籍管理科盖章。研究生入学登记表和研究生学籍卡填写完成后由学院保管,毕业时按档案馆要求装至学生档案,具体存档要求以档案馆通知为准。
5.新生报到后各学院须认真完成新生入学资格复查,因为非全日制、“硕师计划”研究生无法调档,所以要仔细核验其身份证、前置学历和录取照片等信息,报到时需学生提交:①前置学历(硕士的前一段学历)毕业证②身份证正反面复印件 ③学信网教育部学历证书电子注册备案表(需在有效期内)。核查无误后由本人填写《太阳集团0638官方网站新生基本信息核查表》(附件2)
6.非全日制研究生须提交工作单位出具的带有公章的工作协议由所在学院留存,并签订《定向就业研究生协议书》(附件3)交至学生事务服务科。
二、老生报到
1.各学院须统计老生报到情况,并于7月14日前将《非全日制、“硕师计划”研究生未报到统计表》(附件1),电子版发送至邮箱xscxjk@jlnu.edu.cn,纸质版由学院副书记签字并加盖学生工作办公室公章后交至学籍管理科。
2.无法报到的老生须向所在学院提交休学材料,并交至学籍管理科办理相关手续。
3.“硕师计划”研究生四年级学生需将档案中《全国推荐免试攻读硕士学位研究生(直博生)登记表》交至学生工作办公室,辅导员老师检查学生表中“前三年任教考核意见”,并填写《任教考核合格名单》(附件4)电子版,发送至xscxjk@jlnu.edu.cn,纸质版加盖学院公章后交至学籍管理科。
温馨提示:《全国推荐免试攻读硕士学位研究生(直博生)登记表》中涉及的培养意见,检查无误后根据学院工作安排转交至学院办公室,“培养意见”填写等具体细则以研究生院通知为准。
三、授课期间日常管理
1.非全日制、“硕师计划”研究生集中授课期间原则上不允许请假,学生如需临时请假或课余时间离开四平市区的,须向导师及任课教师请假,并填写请假条(附件5),同时报学生工作办公室备案。
2.请各学院按照2024级非全日制、“硕师计划”研究生报到时收取的材料核对往届学生是否有材料不全,缺材料等情况,如果发现及时补充。
3.假期授课期间,各学院辅导员老师要定期走访课堂,了解学生上课出勤情况。
研究生工作部(处)
2024年7月5日