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关于统计暑假期间集中维修设备、家具类资产需求等相关工作的通知

作者:来源: 阅读次数:日期:2018年07月09日

根据工作进度安排,我处即将在暑假期间集中开展设备、家具维修及教学装备更新等工作。为做好上述工作,现就有关事项通知如下:

一、统计范围

四平校区和长春校区各机关部门、教学单位、业务单位和科研单位等。

二、主要工作

1.通用办公及教学科研设备、家具维修;

2.多媒体教室教学设备授权使用准备;

3.理化类实验室实验台水嘴维修更换;

4.教学科研实验室空调室外机维修保养;

5.办公电脑主机清灰及操作系统初始化;

6.暑期各类培训的多媒体教学设备保障工作。

三、注意事项

1.资产管理处职责范围内维修包括:通用办公设备与家具、多媒体教学设备与家具、实验室设备与家具、学生公寓家具等。不包括物业维修(水、暖、电、门、窗、房产等)范围。

2.为规范多媒体教室教学设备的使用管理,提高设备运行完好率,学校拟在下学期开始对多媒体教室设备采用授权使用管理,只有被授权者的校园卡插入中控台读卡器内方可打开多媒体设备。

3.各单位需要将下学期多媒体排课教室名单(包括楼名、教室名)及本学院授权其使用多媒体教室设备的人员名单(包括姓名、单位、工号)汇总后上报资产管理处进行集中授权。

4.全校理化类实验室中实验台连接的单口水龙头、三联水龙头、鹅颈水龙头等有闭合不严、跑冒滴漏情况的,在此次维修或更换范围内,请各单位详细统计后上报。

5.在暑期有需要对电脑主机清灰及操作系统初始化需求的,请务必将电脑硬盘内所有数据进行异地备份后将电脑主机(不含显示器、键盘、鼠标)送至资产管理处设备维修科统一处理。

6.各教学单位在暑期仍有多媒体教室使用需求的,需要将排课日程安排、教室使用信息及具体负责人员信息上报至设备维修科,以便我处能够及时安排人员进行设备运行保障。

四、上报时间

2018年7月13日(星期五)中午下班前,先在学校网上报修平台(学校官网首页导航栏【公共服务】菜单下【设备家具报修】)集中报修,并上传电子版附件,同时须将附件纸质版(单位盖章)上报至资产管理处维修科(第二教学楼一楼2157室)。

五、联系方式

联系人:李丹,电话:0434-3293377。


附件:

1.多媒体教室设备维修普查统计表

2.其它仪器设备维修普查统计表

3.活动课桌椅维修普查统计表

4.固定课桌椅维修普查统计表

5.其它家具维修普查统计表

6.XX学院多媒体教室清单及教室设备授权使用人员名单

7.XX学院XX实验室实验台水嘴维修更换情况统计表

8.XX单位空调维修维护情况统计表

9.XX学院(部门)暑期教学安排情况统计表

10.各单位暑假值班安排表

资产管理处

2018年7月9日

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