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财会类档案归档范围和保管期限表

作者:来源:旧版网页 阅读次数:日期:2011年10月12日


类目名称 归   档   范   围
主    要    内     容 保管期限

CK11

综合


(1)上级有关财务会计工作文件材料 永久
(2)本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 长期
(3)学校基金管理工作文件
短期
(4)有关财务管理方面的其他文件材料
短期
(5)会计移交清册 长期
(6)财会档案移交保管清册 永久
(7)财会档案销毁清册 长期
(8)审计工作材料 长期

CK12

会计

报表

(1)决算报告[含基建综合决算] 短期
(2)决算会计报告 短期
(3)年度以上规划表、分配计划、测算表 长期
(4)年度以上各种统计报表[含工资报表] 长期
(5)季度以下各种计划、统计报表 短期

CK13

会计

账簿

(1)涉及外事会计帐簿 永久
(2)总帐 短期
(3)预算内帐簿[含明细账、分户或登记帐] 长期
(4)预算外帐簿[含明细账、分户或登记帐] 短期
(5)学校专项基金账簿 短期
(6)日记帐其中:现金、银行存款日记帐 长期
(7)固定资产明细账[卡片][固定资产报废清理后保管五年] 短期

CK14

会计

凭证

(1)涉及外事的会计凭证 永久
(2)预算内各种原始凭证、记帐凭证 短期
(3)预算外各种原始凭证、记帐凭证 短期
(4)学校基金各种原始凭证、记帐凭 短期
(5)银行存款余额调节表 短期
(6)会计拨歀凭证及其他会计凭证 短期
(7)银行对帐单 短期
(8)涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 长期

CK15

工资

清册

(1)涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 永久
(3)工资转移、证明、通知存根 长期
(3)各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 短期

注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《太阳集团0638官方网站立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:CK11调整为CK·年度-011;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]


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