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外事类档案归档范围和保管期限表

作者:来源:旧版网页 阅读次数:日期:2011年10月12日

类目名称 归    档    范    围
主    要    内     容 保管期限

WS11

综合

(1)上级有关外事工作文件材料 长期
(2)学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 长期
(3)外事工作系统报表等 长期
(4)外事工作会议材料 永久

WS12

出国

出境


(1)上级对出国[境]人员的有关文件材料 长期
(2)国际学术会议论文 长期
(3)投寄国外的学术论文 长期
(4)出国[境]人员考察、访问材料 长期
(5)出国[境]讲学、研究人员有关材料 长期
(6)出国[境]进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书[影印件] 永久
(7)国际比赛、竞赛 长期

WS13

来校

(1)上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 长期
(2)外国党政官员、各界人士来校长参观访问的文件材料 长期
(3)外籍教师专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 永久
(4)来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 长期
(5)国际比赛、竞赛 长期

WS14

国际合

作与国

际会议

(1)中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久
(2)本校完成的国际合作项目、成果等材料 永久
(3)合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 长期
(4)授予外籍人员名誉称号的材料 永久
(5)双方互赠的礼品、纪念品 长期
(6)国际会议的有关材料 长期

WS15

留学生

工作

(1)录取审批材料 永久
(2)学籍登记表、学籍卡片 永久
(3)教学计划、大纲、安排 长期
(4)学习情况、成绩及评语 永久
(5)学位论文及学位证书复印件 长期
(6)学生名册 永久
(7)学生去向及有关材料 长期

注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《太阳集团0638官方网站立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:WS11调整为WS·年度-011;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]

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