| 类目名称 |
归 档 范 围 |
| 主 要 内 容 |
保管期限 |
WS11 综合 |
（1）上级有关外事工作文件材料 |
长期 |
| （2）学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 |
长期 |
| （3）外事工作系统报表等 |
长期 |
| （4）外事工作会议材料 |
永久 |
WS12 出国 出境
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（1）上级对出国[境]人员的有关文件材料 |
长期 |
| （2）国际学术会议论文 |
长期 |
| （3）投寄国外的学术论文 |
长期 |
| （4）出国[境]人员考察、访问材料 |
长期 |
| （5）出国[境]讲学、研究人员有关材料 |
长期 |
| （6）出国[境]进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书[影印件] |
永久
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| （7）国际比赛、竞赛 |
长期 |
WS13 来校 |
（1）上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 |
长期 |
| （2）外国党政官员、各界人士来校长参观访问的文件材料 |
长期 |
| （3）外籍教师专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 |
永久 |
| （4）来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 |
长期 |
| （5）国际比赛、竞赛 |
长期 |
WS14 国际合 作与国 际会议 |
（1）中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 |
永久 |
| （2）本校完成的国际合作项目、成果等材料 |
永久 |
| （3）合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 |
长期 |
| （4）授予外籍人员名誉称号的材料 |
永久 |
| （5）双方互赠的礼品、纪念品 |
长期 |
| （6）国际会议的有关材料 |
长期 |
WS15 留学生
工作 |
（1）录取审批材料 |
永久 |
| （2）学籍登记表、学籍卡片 |
永久 |
| （3）教学计划、大纲、安排 |
长期 |
| （4）学习情况、成绩及评语 |
永久 |
| （5）学位论文及学位证书复印件 |
长期 |
| （6）学生名册 |
永久 |
| （7）学生去向及有关材料 |
长期 |
注：根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》（5.4.2）将档案馆2011年10制定的《太阳集团0638官方网站立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码，示例：WS11调整为WS·年度-011；将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]
