归档指南

归档范围

当前位置: 本站首页 >> 归档指南 >> 归档范围 >> 正文

出版类档案归档范围和保管期限表

作者:来源:旧版网页 阅读次数:日期:2011年10月12日

类目名称 归    档    范    围
主    要    内    容 保管期限

CB11

综合

(1)上级有关编辑出版工作的文件 长期
(2)编辑出版规章制度 长期
(3)编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 永久
(4)本校编辑出版工作年度统计报表 永久
(5)编辑出版部门管理形成的文件材料 短期
(6)其他有保存价值的文件材料、声像材料、实物及电子文件 永久或短期

CB12

出版物

项目

(1)编辑出版合同、协议书 长期
(2)编辑部的准印证、出版请示和批复 长期
(3)原稿[含照片、手迹、封面设计图样]或复制件[退还作者后应有原稿签收单] 长期
(4)各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 长期
(5)封面设计图样 长期
(6)出版通知单、期刊出版物、音像出版物样品 永久
(7)出版发行记录 短期
(8)有关获奖或受查处情况的文件材料 长期
(9)有参考价值的读者来信、重要评论 短期

注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《太阳集团0638官方网站立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:CB11调整为CB·年度-011;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]

上一条:仪器设备类档案归档范围和保管期限表 下一条:外事类档案归档范围和保管期限表