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仪器设备类档案归档范围和保管期限表

作者:来源:旧版网页 阅读次数:日期:2011年10月12日

类目名称 归    档    范    围
主    要    内    容 保管期限

SB11

综合

(1)上级有关仪器、设备、物质管理工作的文件 长期
(2)本校仪器设备管理的规章制度 长期
(3)设备工作计划、报告、总结、调查材料 长期
(4)本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 长期
(5)本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复 长期
(6)仪器、设备业务工作的综合性统计材料 永久
(7)其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物及电子文件 永久或长期

SB12

仪器

备项目

(1)申购报告、计划、论证报告[论证会文件、记录等] 与设备共存
(2)上级或主管领导批复和准购批示 与设备共存
(3)定购合同、协议及会谈纪要、记录等 与设备共存
(4)进口设备过程中有关的技术商务文件 与设备共存
(5)开箱记录及装箱单 与设备共存
(6)安装、调试记录和双方签字移交文件,保修单 与设备共存
(7)验收报告及文件材料 与设备共存
(8)索赔来往函件及结果文件、重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存
(9)设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存
(10)使用、检修、故障事故记录[设备履历书] 与设备共存
(11)技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存
(12)其他有价值的文件、电子材料 与设备共存

注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《太阳集团0638官方网站立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:SB11调整为SB·年度-011;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]

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