| 类目名称 |
归 档 范 围 |
| 主 要 内 容 |
保管期限 |
JX19 研究生 教育 |
（1）上级关于研究生工作的文件 |
长期 |
| （2）本校研究生工作的计划、决定、报告、总结 |
永久 |
| （3）本校研究生工作的统计材料 |
永久 |
| （4）研究生教学规划、实施计划、会议记录、调研报告、简报 |
永久 |
| （5）研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 |
永久 |
| （6）研究生教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 |
长期 |
| （7）非学历教育的培训班、进修班材料 |
长期 |
| （8）硕士研究生学位论文及评审材料[包括答辩材料、试验纪录等] |
长期 |
| （9）研究生会的有关材料 |
长期 |
| （10）委培、代培研究生的协议书、合同书 |
长期 |
| （11）研究生入学登记表、毕业登记表 |
永久 |
| （12）入学登记表、毕业生登记表 |
永久 |
| （13）研究生学籍表[卡]、成绩表 |
永久 |
| （14）研究生奖惩材料、学籍处理的有关材料 |
长期 |
| （15）审核发放研究生毕业证书、学位证书的名册 |
永久 |
| （16）各学科硕士生导师名册 |
长期 |
| （17）研究生联合办学材料 |
长期 |
| （18）研究生入学试题集标准答案 |
短期 |
| （19）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
JX 成人 教育 |
（1）上级关于成教工作的文件 |
长期 |
| （2）成教工作的计划、总结 |
永久 |
| （3）成教工作的统计材料 |
永久 |
| （4）成教教学规划、实施计划、会议记录、调研报告 |
永久 |
| （5）本校有关专业设置、专业调整的请示、报告及批复、实验室建设计划、总结材料、实验室建设统计报表 |
永久或长期 |
| （6）有关学籍管理的规定、办法 |
长期 |
| （7）学生学籍表[卡]及成绩表 |
永久 |
| （8）学生学籍变更材料[升级、留学、转学、复学、退学] |
长期 |
| （9）学生奖惩材料 |
长期 |
| （10）教学计划、方案、大纲 |
长期 |
| （11）毕业生合影照片及底片 |
永久 |
| （12）审核发放毕业证书、学位证书名册 |
永久 |
| （13）与外单位签订的重要协议书、合同书 |
长期 |
| （14）学位材料 |
长期 |
| （15）成教教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 |
长期 |
| （16）成教联合办学、非学历教育的培训班、进修班材料 |
长期 |
| （17）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
JX 二级学 校(院) |
（1）上级关于本校教学工作的文件 |
长期 |
| （2）工作计划、决定、报告、总结 |
永久 |
| （3）统计材料 |
永久 |
| （4）教学规划、实施计划、会议记录、调研报告 |
永久 |
| （5）本校有关专业设置、专业调整的请示、报告及批复、实验室建设计划、总结材料、实验室建设统计报表 |
永久或长期 |
| （6）有关学籍管理的规定、办法 |
长期 |
| （7）学生学籍表[卡]及成绩表 |
永久 |
| （8）学生学籍变更材料[升级、留学、转学、复学、退学] |
长期 |
| （9）学生奖惩材料 |
长期 |
| （10）教学计划、方案、大纲 |
长期 |
| （11）毕业生合影照片及底片 |
永久 |
| （12）审核发放毕业证书、学位证书名册 |
永久 |
| （13）与外单位签订的重要协议书、合同书 |
长期 |
| （14）学士学位材料 |
长期 |
| （15）教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 |
长期 |
| （16）联合办学、非学历教育的培训班、进修班材料 |
长期 |
| （17）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
JX 网络 教育 |
（1）上级有关远程教育的文件 |
长期 |
| （2）本校远程教育事业发展规划、工作计划、总结 |
永久 |
| （3）本校有关专业设置、专业调整的请示、报告及批复 |
永久 |
| （4）本校制订的有关学籍管理的规定、办法等 |
长期 |
| （5）学生学籍表[卡]及成绩表 |
永久 |
| （6）学生学籍变更材料[升级、留级、休学、转学、复学、退学] |
长期 |
| （7）学生奖惩材料 |
长期 |
| （8）本校各专业教学计划、方案、大纲 |
长期 |
| （9）毕业生合影照片及底片 |
永久 |
| （10）审核发放毕业证书、学位证书名册 |
永久 |
| （11）与外单位签订的重要协议书、合同书 |
长期 |
| （12）学士学位材料 |
长期 |
| （13）以远程教育学校文号编制的文件 |
永久或长期 |
| （14）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
JX 教学各 院/部/系/中心 |
（1）学校关于本校教学工作的文件 |
长期 |
| （2）会议记录、纪要、简报 |
长期 |
| （3）工作计划、决定、报告、总结 |
长期 |
| （4）开展各种学术活动的文件 |
长期 |
| （5）与国内单位协作的材料 |
长期 |
| （6）统计年报及重要资料 |
长期 |
| （7）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
| （8）有关现代教育的技术资料、图纸等材料[限传媒学院] |
永久或长期 |
| （9）校院网建设的技术资料、图纸等材料[限网络信息中心]） |
永久或长期 |
| （10）有关教职工、学生运动会的材料[限体育学院] |
长期 |
JX 教学类 档案材 料各单 位自存
|
（1）本科生毕业论文及评审意见 |
长期 |
| （2）课堂教学材料、课程进度表 |
短期 |
| （3）教师任课安排、教案 |
长期 |
| （4）优秀实习报告短期 |
短期 |
| （5）本专业教学检查、调查材料及总结 |
短期 |
| （6）教师工作量核算、登记材料 |
短期 |
| （7）各类短训班、进修班、专业证书班学员名册、成绩单及发放结业证书审批表 |
长期 |
注：根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》（5.4.2）将档案馆2011年10制定的《太阳集团0638官方网站立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码，示例：JX11调整为JX·年度-011、JX11.12（实际代码为JX19）调整为JX·年度-019；将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]
