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教学类档案归档范围和保管期限表

作者:来源:旧版网页 阅读次数:日期:2011年10月12日

类目名称 归    档    范    围
主    要    内    容 保管期限

JX19

研究生

教育

(1)上级关于研究生工作的文件 长期
(2)本校研究生工作的计划、决定、报告、总结 永久
(3)本校研究生工作的统计材料 永久
(4)研究生教学规划、实施计划、会议记录、调研报告、简报 永久
(5)研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久
(6)研究生教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期
(7)非学历教育的培训班、进修班材料 长期
(8)硕士研究生学位论文及评审材料[包括答辩材料、试验纪录等] 长期
(9)研究生会的有关材料 长期
(10)委培、代培研究生的协议书、合同书 长期
(11)研究生入学登记表、毕业登记表 永久
(12)入学登记表、毕业生登记表 永久
(13)研究生学籍表[卡]、成绩表 永久
(14)研究生奖惩材料、学籍处理的有关材料 长期
(15)审核发放研究生毕业证书、学位证书的名册 永久
(16)各学科硕士生导师名册 长期
(17)研究生联合办学材料 长期
(18)研究生入学试题集标准答案 短期
(19)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 永久或长期

JX

成人

教育

(1)上级关于成教工作的文件 长期
(2)成教工作的计划、总结 永久
(3)成教工作的统计材料 永久
(4)成教教学规划、实施计划、会议记录、调研报告 永久
(5)本校有关专业设置、专业调整的请示、报告及批复、实验室建设计划、总结材料、实验室建设统计报表 永久或长期
(6)有关学籍管理的规定、办法 长期
(7)学生学籍表[卡]及成绩表 永久
(8)学生学籍变更材料[升级、留学、转学、复学、退学] 长期
(9)学生奖惩材料 长期
(10)教学计划、方案、大纲 长期
(11)毕业生合影照片及底片 永久
(12)审核发放毕业证书、学位证书名册 永久
(13)与外单位签订的重要协议书、合同书 长期
(14)学位材料 长期
(15)成教教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期
(16)成教联合办学、非学历教育的培训班、进修班材料 长期
(17)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 永久或长期

JX

二级学

校(院)

(1)上级关于本校教学工作的文件 长期
(2)工作计划、决定、报告、总结 永久
(3)统计材料 永久
(4)教学规划、实施计划、会议记录、调研报告 永久
(5)本校有关专业设置、专业调整的请示、报告及批复、实验室建设计划、总结材料、实验室建设统计报表 永久或长期
(6)有关学籍管理的规定、办法 长期
(7)学生学籍表[卡]及成绩表 永久
(8)学生学籍变更材料[升级、留学、转学、复学、退学] 长期
(9)学生奖惩材料 长期
(10)教学计划、方案、大纲 长期
(11)毕业生合影照片及底片 永久
(12)审核发放毕业证书、学位证书名册 永久
(13)与外单位签订的重要协议书、合同书 长期
(14)学士学位材料 长期
(15)教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期
(16)联合办学、非学历教育的培训班、进修班材料 长期
(17)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 永久或长期

JX

网络

教育

(1)上级有关远程教育的文件 长期
(2)本校远程教育事业发展规划、工作计划、总结 永久
(3)本校有关专业设置、专业调整的请示、报告及批复 永久
(4)本校制订的有关学籍管理的规定、办法等 长期
(5)学生学籍表[卡]及成绩表 永久
(6)学生学籍变更材料[升级、留级、休学、转学、复学、退学] 长期
(7)学生奖惩材料 长期
(8)本校各专业教学计划、方案、大纲 长期
(9)毕业生合影照片及底片 永久
(10)审核发放毕业证书、学位证书名册 永久
(11)与外单位签订的重要协议书、合同书 长期
(12)学士学位材料 长期
(13)以远程教育学校文号编制的文件 永久或长期
(14)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 永久或长期

JX

教学

院/部/系/中心

(1)学校关于本校教学工作的文件 长期
(2)会议记录、纪要、简报 长期
(3)工作计划、决定、报告、总结 长期
(4)开展各种学术活动的文件 长期
(5)与国内单位协作的材料 长期
(6)统计年报及重要资料 长期
(7)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 永久或长期
(8)有关现代教育的技术资料、图纸等材料[限传媒学院] 永久或长期
(9)校院网建设的技术资料、图纸等材料[限网络信息中心]) 永久或长期
(10)有关教职工、学生运动会的材料[限体育学院] 长期

JX

教学

档案材

料各单

位自存


(1)本科生毕业论文及评审意见 长期
(2)课堂教学材料、课程进度表 短期
(3)教师任课安排、教案 长期
(4)优秀实习报告短期 短期
(5)本专业教学检查、调查材料及总结 短期
(6)教师工作量核算、登记材料 短期
(7)各类短训班、进修班、专业证书班学员名册、成绩单及发放结业证书审批表 长期

注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《太阳集团0638官方网站立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:JX11调整为JX·年度-011、JX11.12(实际代码为JX19)调整为JX·年度-019;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]

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