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归档范围

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行政类档案归档范围和保管期限表

作者：来源：旧版网页阅读次数：次日期：2011年10月12日

类目名称	归档范围
	主要内容	保管期限
XZ11 校办	上级文件
	（1）上级机召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言	永久
	（2）上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话	永久
	（3）上级机关对本校调查或检查工作形成的重要文件	永久
	（4）上级机关召开的会议[非专指本校] 主要文件/一般性简报、发言和参阅资料	长期/短期
	（5）上级机关普发的文件重要的/一般的	永久或长期/短期
XZ11 校办	同级外来文件
	（6）代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文	永久
	（7）同级机关或负责人对本校的决定、通知、批复、通报、批示	永久或长期
	（8）同级机关和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的条例、规定、通知等	短期
XZ11 校办	本级文件
	（9）学校规章制度	长期
	（10）学校年度、学期工作计划、报告、总结
	（11）校长办公会、校长书记碰头会议、、党政联席会议记录、纪要	永久
	（12）校务委员会委员名单、会议记录、纪要	长期
	（13）以学校名义发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知	短期
	（14）全校性的工作会议、座谈会文件	永久
	（15）校领导在会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿及声像资料	永久
	（16）本校发展规划、计划及上级批复	永久
	（17）本校向上级有关部门的请示及其批复	永久
	（18）学校评估材料	永久
	（19）有关全校性工作的调查材料和经验总结	永久
	（20）学年报表、综合统计及统计资料汇编	永久
	（21）行政启用印章的文件及印模	永久
	（22）本校历史沿革、情况介绍	永久
	（23）本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等	永久
	（24）党和国家领导人、地方党政领导人、上级机关领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像材料等	永久
	（25）学校领导同上级领导有关学校工作的重要来往信件	长期
XZ11 校办	校庆工作材料
	（26.1）校庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、声像材料等	永久
	（26.2）校庆活动的一般材料	长期
XZ11 校办	（27）学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动的材料[包括声像材料]	长期
	（28）学校组织的知名人士治丧活动材料[包括声像材料]	长期
	（29）本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料	长期
	（30）校史工作材料	长期
	（31）校友工作材料	长期或永久
	（32）群众来信来访文件材料	长期
	（33）普选工作材料	长期
	（34）车辆工作的有关材料	长期
	（35）以校字和校办字文号编制发布的文件	长期
	（36）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件	长期或永久
XZ11 校办	下级文件
	（37）学校各部、处、院、系、社、馆、中心等行政一级机构上报学校的工作计划、总结、报告、请示及批复[学校保留原价和底稿，各上报单位保留复制件]	长期或永久
XZ12 人事	（1）上级机关有关人事工作的文件	长期
	（2）本校人事工作的规章制度	长期
	（3）人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录	永久
	（4）关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复	永久
	（5）关于校内机构设置、变化的文件材料	永久
	（6）人事处权限内的干部任免文件及名册	永久
	（3）表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料	长期
	（8）处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料	长期
	（9）教职工动态月报	长期
	（10）师资培养、管理工作计划、规定、总结	永久
	（11）教师进修计划、安排、总结	长期
	（12）教师工作量的规定及执行情况	长期
	（13）教师业务考核材料	长期
	（14）人事工作各类统计表、报表	永久
	（15）教职工名册登记表	永久
	（16）教研室、研究室正副主任名册	长期
	（17）教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复[按类归档，要求附审批表]	长期
	（18）教职工工资调整材料、名册	长期
	（19）教职工转正定[晋]级、聘干[聘]用材料	长期
	（20）教职工校内调动材料	长期
	（21）本校教职工评残、工伤死亡抚恤等材料	长期
	（22）教职工的调入有关材料[包括转移行政、工资关系介绍信]；教职工招聘、聘[录]用材料及相关批复	长期
	（23）教职工调出有关材料[包括转移行政、工资关系介绍信存根]	长期
	（24）教职工援外和支援边远地区材料	短期
	（25）教职工退职、离职、解聘、出国的有关材料	长期
	（26）教职工复职、除名的处理材料	长期
	（27）教职工离休、退休的材料	长期
	（28）教职工退休后重新工作的材料	长期
	（29）教职工福利工作	长期
	（30）教职工商调函件	长期
	（31）聘用校外其他人员来校工作的有关材料	长期
	（32）教职工有关荣誉证书授予工作的材料	长期
	（33）本校国家、省、市级劳动模范和先进工作者的重要材料	永久
	（34）人民来信来访材料	长期
	（35）以校人字文号编制发布的文件	永久或长期
	（36）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件	永久或长期
XZ12 离退休工作	（1）上级有关离退休职工管理工作的文件	长期
	（2）离退休职工管理工作的规章制度	长期
	（3）本校离退休职工管理工作计划、报告、决定、总结、重要统计	永久
	（4）离退休职工管理工作情况调查	长期
	（5）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件	永久或长期

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