| 类目名称 |
归 档 范 围 |
| 主 要 内 容 |
保管期限 |
XZ13 审计 |
（1）上级有关审计工作的文件 |
长期 |
| （2）审计工作规章制度 |
长期 |
| （3）审计工作计划、报告、决定、总结 |
长期 |
| （4）审计工作统计年报及重要报表 |
长期 |
| （5）审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，以及审计意见书和移交处理书等审计公文 |
长期 |
| （6）审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作的底稿 |
长期 |
| （7）审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录 |
长期 |
| （8）有关审计项目的请示报告、批示和会议记录 |
长期 |
| （9）重要的来信来访和来访记录 |
长期 |
| （10）扣交款和停止拨款，冻结银行账号通知书和回执 |
长期 |
| （11）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
XZ14 保卫 |
（1）上级有关公安保卫工作的文件 |
长期 |
| （2）保卫工作规章制度 |
长期 |
| （3）本校保卫工作计划、报告、决定、总结、调查材料、重要统计 |
永久 |
| （4）本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 |
长期 |
| （5）本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 |
长期 |
| （6）要害部门的公安保卫、消防工作 |
长期 |
| （7）保卫工作简报 |
长期 |
| （8）上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件 |
长期 |
| （9）社会治安、综合治理材料 |
长期 |
| （10）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
XZ15 后勤 管理 |
（1）上级有关后勤管理工作的文件 |
长期 |
| （2）后勤管理工作规章制度 |
长期 |
| （3）本校后勤管理工作计划、报告、决定、总结、重要统计 |
长期 |
| （4）房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 |
长期 |
| （5）校内房产及水、电、暖、燃气、道路等管网维修、改造的计划、报告、批复、合同、协议书、招标、投标、图纸等材料 |
永久 |
| （6）征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议 |
永久 |
| （7）本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图 |
永久 |
| （8）有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果 |
永久 |
| （9）产权证书 |
永久 |
| （10）教职工住房产权管理的工作材料 |
永久 |
| （11）防震、防汛、三废治理工作的文件材料 |
长期 |
| （12）爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 |
长期 |
| （13）师生员工健康状况调查材料及统计表 |
永久 |
| （14）车辆工作的有关文件材料 |
永久 |
| （15）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
| （16）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 |
长期 |
XZ15 后勤 报务 |
（1）上级有关后勤服务工作的文件 |
长期 |
| （2）后勤服务工作规章制度 |
长期 |
| （3）后勤服务工作计划、报告、决定、总结、重要统计 |
长期 |
| （4）饮食工作的有关材料 |
短期 |
| （5）校园绿化、环境保洁工作的有关材料 |
短期 |
| （6）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
XZ16 档案 |
（1）上级有关档案工作的文件 |
长期 |
| （2）学校档案工作规章制度 |
长期 |
| （3）本校档案工作计划、报告、总结 |
长期 |
| （4）档案概况、发展规划、藏品目录、重要统计 |
永久 |
| （5）编研成果及出版物 |
永久或长期 |
| （6）档案销毁报告及销毁清册 |
永久 |
| （7）综合档案馆指南、全宗介绍 |
永久 |
| （8）其他有保存价值的文件材料、声像材料、实物及电子文件 |
永久或长期 |
XZ16 图书 |
（1）上级有关图书馆工作的文件 |
长期 |
| （2）图书馆工作规章制度 |
长期 |
| （3）图书馆工作计划、报告、决定、总结 |
长期 |
| （4）图书馆概况、发展规划、藏书目录、重要统计 |
永久 |
| （5）图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册 |
长期 |
| （6）馆际间交流的有关材料 |
长期 |
| （7）合同、协议书、招标、投标等文件 |
永久 |
| （8）其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
XZ19
|
（1）上级关于附属单位工作的文件 普发的/针对本单位的
|
长期或短期/永久 |
| （2）附属单位工作规章制度 |
长期 |
| （3）会议记录、纪要、简报 |
长期 |
| （4）工作计划、报告、决定、总结、重要统计 |
长期 |
| （5）关于单位内机构设置、变化的文件材料 |
永久 |
| （6）干部任免文件及名册 |
永久 |
| （7）教职工名册 |
长期 |
| （8）副高级以上专业技术职称名录 |
永久 |
| （9）以附属单位文号编制发布的文件 |
永久或长期 |
| （10）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
注：根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》（5.4.2）将档案馆2011年10制定的《太阳集团0638官方网站立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码，示例：XZ11调整为XZ·年度-011、XZ11.12调整为XZ·年度-019；将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]
