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行政类档案归档范围和保管期限表

作者:来源:旧版网页 阅读次数:日期:2011年10月12日

类目名称 归    档    范    围
主    要    内    容 保管期限

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审计

(1)上级有关审计工作的文件 长期
(2)审计工作规章制度 长期
(3)审计工作计划、报告、决定、总结 长期
(4)审计工作统计年报及重要报表 长期
(5)审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文,以及审计意见书和移交处理书等审计公文 长期
(6)审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审定审计报告的记录、证据、审计工作的底稿 长期
(7)审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录 长期
(8)有关审计项目的请示报告、批示和会议记录 长期
(9)重要的来信来访和来访记录 长期
(10)扣交款和停止拨款,冻结银行账号通知书和回执 长期
(11)其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 永久或长期

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保卫

(1)上级有关公安保卫工作的文件 长期
(2)保卫工作规章制度 长期
(3)本校保卫工作计划、报告、决定、总结、调查材料、重要统计 永久
(4)本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 长期
(5)本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 长期
(6)要害部门的公安保卫、消防工作 长期
(7)保卫工作简报 长期
(8)上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件 长期
(9)社会治安、综合治理材料 长期
(10)其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 永久或长期

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后勤

管理

(1)上级有关后勤管理工作的文件 长期
(2)后勤管理工作规章制度 长期
(3)本校后勤管理工作计划、报告、决定、总结、重要统计 长期
(4)房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 长期
(5)校内房产及水、电、暖、燃气、道路等管网维修、改造的计划、报告、批复、合同、协议书、招标、投标、图纸等材料 永久
(6)征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议 永久
(7)本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图 永久
(8)有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果 永久
(9)产权证书 永久
(10)教职工住房产权管理的工作材料 永久
(11)防震、防汛、三废治理工作的文件材料 长期
(12)爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 长期
(13)师生员工健康状况调查材料及统计表 永久
(14)车辆工作的有关文件材料 永久
(15)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 永久或长期
(16)承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 长期

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后勤

报务

(1)上级有关后勤服务工作的文件 长期
(2)后勤服务工作规章制度 长期
(3)后勤服务工作计划、报告、决定、总结、重要统计 长期
(4)饮食工作的有关材料 短期
(5)校园绿化、环境保洁工作的有关材料 短期
(6)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 永久或长期

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档案

(1)上级有关档案工作的文件 长期
(2)学校档案工作规章制度 长期
(3)本校档案工作计划、报告、总结 长期
(4)档案概况、发展规划、藏品目录、重要统计 永久
(5)编研成果及出版物 永久或长期
(6)档案销毁报告及销毁清册 永久
(7)综合档案馆指南、全宗介绍 永久
(8)其他有保存价值的文件材料、声像材料、实物及电子文件 永久或长期

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图书

(1)上级有关图书馆工作的文件 长期
(2)图书馆工作规章制度 长期
(3)图书馆工作计划、报告、决定、总结 长期
(4)图书馆概况、发展规划、藏书目录、重要统计 永久
(5)图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册 长期
(6)馆际间交流的有关材料 长期
(7)合同、协议书、招标、投标等文件 永久
(8)其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料及电子文件 永久或长期
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(1)上级关于附属单位工作的文件  普发的/针对本单位的
长期或短期/永久
(2)附属单位工作规章制度 长期
(3)会议记录、纪要、简报 长期
(4)工作计划、报告、决定、总结、重要统计 长期
(5)关于单位内机构设置、变化的文件材料 永久
(6)干部任免文件及名册 永久
(7)教职工名册 长期
(8)副高级以上专业技术职称名录 永久
(9)以附属单位文号编制发布的文件 永久或长期
(10)其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 永久或长期

注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《太阳集团0638官方网站立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:XZ11调整为XZ·年度-011、XZ11.12调整为XZ·年度-019;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]

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